Para cocinas, rotiserías, panaderías y emprendimientos gastronómicos de Uruguay
Las planillas de bromatología, en regla desde el celular.
(Las de trazabilidad para recall: ingreso de mercadería, productos finales, temperaturas, ventas y proveedores.)
Dejá de llenar planillas a mano todos los días. Cargás lo que llega, lo que elaborás y lo que vendés en un par de toques, y a fin de mes tenés el PDF listo para la inspección.
Cocinar ya es bastante. Pero además, todos los días, hay que anotar a mano:
Cada cosa que llega: proveedor, lote, vencimiento y si va a la heladera.
Cada producto que elaborás: lote, vencimiento y el lote de cada ingrediente que usaste.
Las temperaturas de cocción, de salida del horno, del abatidor y de guardado.
Cada venta: a quién, qué y de qué lote.
Cinco planillas distintas, en papel, renglón por renglón. Y lo que pasa siempre:
Un día no se cargó y queda el hueco. Después nadie se acuerda qué lote era.
Los papeles se manchan, se mojan o se pierden, justo cuando hay que mostrarlos.
La noche antes de la inspección, pasando todo en limpio a las apuradas.
Si hay un problema con un lote, tenés que saber de dónde vino cada ingrediente y a quién se lo vendiste. Entre papeles sueltos, es buscar una aguja en un pajar.
El carné de un empleado o una habilitación vence y nadie se dio cuenta.
Antes y con Cocina en Regla
En papelCon Cocina en Regla
Escribís proveedor, lote y vencimiento a mano.Elegís de una lista; lo que se repite se completa solo.
Buscás el lote de cada ingrediente en otra planilla.Se completa con el último lote que llegó.
Cinco planillas, cinco papeles.Tres botones: llegó, elaboré, vendí. Las cinco planillas se llenan solas.
Te enterás del hueco cuando ya es tarde.La app te avisa el día que falta cargar.
Pasar en limpio antes de la inspección.El PDF del mes, listo, en un toque.
Carnés y habilitaciones en una carpeta.En el celular, con aviso antes de que venzan.
Así quedan tus planillas
Las mismas columnas que las de papel, completas y prolijas. Las bajás en PDF para imprimir o mostrar, o en Excel. Estas son de un mes de ejemplo de la “Cocina de Marta” (tocá cada una para verla grande).
Deslizá cada planilla hacia el costado →
Productos finales: cada elaboración con su lote y el lote de cada ingrediente.Registro de temperatura: cocción, enfriado, abatidor, envasado y guardado.Ingreso de mercadería: qué llegó, de quién, con qué lote y en qué productos se usa.Venta de productos: qué lote le vendiste a cada cliente.
Si hay un problema con un lote, lo encontrás en un minuto
Eso es la trazabilidad: poder seguir un producto hacia atrás y hacia adelante. Si un proveedor avisa que un lote de harina vino mal, o hay que retirar algo (un recall), necesitás saber:
1De qué proveedor y lote vino cada ingrediente.
2En qué productos y en qué días se usó.
3A qué clientes se les vendió ese lote.
Con Cocina en Regla esa cadena se arma sola mientras cargás el día a día.
Recuperá horas de trabajo cada mes
Según un dueño de cocina, llenar a mano las cinco planillas lleva hasta 1 hora por día. Son unas 20 horas al mes: más de dos jornadas de 8 horas que tu equipo puede dedicar a cocinar, producir o vender. Y son horas que se pagan, con aportes.
Calculá cuánto te ahorra a vos
Los minutos son una estimación para una cocina chica: cambialos por los de tu negocio.
Las planillas, cada día que se trabaja
Lo demás, por mes
Tiempo que hoy se va en papeles: unas 24 horas al mes
Poné cuánto pagás la hora para ver cuánta plata es.
Cocina en Regla cuesta $U 890 al mes (y el primer mes es gratis).
Es una estimación: el ahorro real depende de tu negocio. Con la app igual se carga, pero en un par de toques por día en lugar de renglón por renglón.
Y lo que no tiene precio: la tranquilidad
Se terminan los nervios cuando golpean la puerta y no sabés si está todo al día.
Todo en un solo lugar. Planillas, habilitaciones, carnés y recetas en el celular, no en cajones y carpetas.
Todo al día. La app te avisa lo que falta cargar y lo que está por vencer, antes de que sea un problema.
Llegó el inspector: un botón. “Para el inspector” muestra el negocio, las habilitaciones, los carnés y las planillas del mes en una sola pantalla.
Dormís tranquilo. Si un lote viene mal, sabés en un minuto qué hacer y a quién avisar.
Las planillas, sin esfuerzo
Tres botones en la pantalla de inicio: Llegó mercadería, Elaboré un producto y Vendí. Con eso, las cinco planillas se llenan solas.
“¿Cuál era el lote de la harina que llegó el martes?”
Llegó mercadería
Elegís el proveedor y qué llegó. Escribís el lote (o le sacás una foto a la etiqueta) y el vencimiento, con día o solo mes y año, como viene en el envase. La app ya sabe en qué productos se usa.
“Hoy hicimos tartas. ¿Qué lote de cada cosa usamos?”
Elaboré un producto
Elegís qué elaboraste y listo: el lote del producto, el vencimiento y el lote de cada materia prima se completan solos, con lo último que llegó. Si cambió algo, lo tocás y lo cambiás.
“¿Anotaste la temperatura del horno?”
Temperaturas sin papelitos
Cocción, enfriado en el horno, salida, abatidor y guardado, con botones grandes de + y −. Si hoy fue igual que la última vez, un toque copia los valores. ¿Todavía no envasaste? Guardás y lo completás después: la app te lo recuerda.
“¿De qué tanda eran las empanadas que se llevó el almacén?”
Vendí
Elegís el cliente y el producto, y la app te sugiere los últimos lotes elaborados. Queda anotado qué lote se llevó cada cliente: la última parte de la cadena para un recall.
“¿Qué días nos faltan cargar este mes?”
Las planillas del mes, siempre al día
Una regla de colores te muestra los días cargados y los que faltan. Entrás a cada planilla para revisar o corregir, y bajás el PDF o el Excel del mes cuando quieras.
“Uy, ayer no cargamos nada.”
Avisos para que no se te pase nada
En la pantalla de inicio ves lo que falta: el día sin cargar, el envasado pendiente, la mercadería por vencer, el carné o la habilitación que vence pronto y la copia de seguridad. ¿Algo se cargó mal? Lo corregís o lo anulás desde “Cargado hoy”.
Además, te ayuda a gestionar tu cocina
Cocina en Regla no es solo para las planillas. Es el lugar donde tenés ordenado todo lo de tu cocina: recetas, proveedores, equipo, carnés y papeles.
“¿Dónde estaba la receta de las milanesas? ¿En el cuaderno o en un WhatsApp?”
Todas tus recetas en un mismo lugar
Cada producto con su receta: lo que rinde y cuánto lleva de cada cosa. Las recetas simples o compuestas, con todas las subrecetas que necesites (masa y relleno, churrasco, empanado y símil huevo…), en gramos, kilos, litros, unidades, cucharadas o “a gusto”. ¿La tenés en papel? Le sacás una foto y queda guardada. ¿Es una receta típica? La app te sugiere sus ingredientes.
“La receta dice 100 empanadas y nos salieron 50 rellenos.”
Recetas que se corrigen solas
Si en la cocina salió distinto, le decís cuánto salió de cada parte y la app recalcula las cantidades para que rinda lo que dice (o anota lo que rinde de verdad). Solo cambia lo que salió distinto, y cada versión anterior queda guardada con la fecha y quién la cambió.
“¿Cuál era el teléfono del de la verdura?”
Tus listas, ordenadas
Proveedores, materias primas, limpieza e higiene, productos y clientes: se cargan una sola vez y después se eligen tocando. Empezás rápido con el catálogo incluido o subiendo tu Excel. Cada producto sabe qué lleva, cómo se guarda (congelado, heladera o sin frío) y a cuánto vence, así el vencimiento se calcula solo.
“¿Quién cargó esto?”
Tu equipo, cada uno con su PIN
Cada persona entra con su nombre y su PIN, y queda anotado quién cargó cada cosa. El encargado agrega gente, cambia los datos del negocio y puede corregir todo; los empleados cargan y corrigen lo suyo del día. Si alguien deja de trabajar, se lo saca y su historia queda en las planillas.
“¿Cuándo le vence el carné a Lucía?”
Carnés de todo el equipo
Carné de manipulador de alimentos y carné de salud de cada persona, con su vencimiento, número y foto. La app te avisa antes de que venzan, para que el trámite no te agarre tarde.
“¿Dónde está el papel de Bomberos?”
Habilitaciones y documentos
Habilitación bromatológica, de Bomberos, comercial, residuos, control de plagas, planilla de trabajo, certificados únicos de BPS y DGI, y los que quieras sumar. Cada uno con su vencimiento y su foto o PDF.
“Buenas, vengo de la inspección.”
Llegó un inspector: un botón
Datos del negocio, habilitaciones, carnés con su foto y las planillas del mes, todo en una sola pantalla para mostrar desde el celular. Sin carpetas, sin nervios.
“¿Cada cuánto compramos lavandina?”
Limpieza e higiene, aparte
Los productos de limpieza, guantes y cofias se cargan desde el mismo botón “Llegó mercadería”, pero no ensucian las planillas de bromatología: van a su propia lista, para saber qué se compró y cada cuánto.
Y además
Funciona sin internet. Cargás en la cocina aunque no haya señal.
Tus datos son tuyos. Lo que cargás queda en tu celular, no en un servidor nuestro. Te mandás la copia de seguridad (con el PDF de las planillas) por WhatsApp o mail, y la app te recuerda hacerla.
Con los datos de tu negocio. Cada planilla sale con el nombre, la razón social, el RUT y la dirección de tu negocio.
Catálogo incluido. Más de 400 materias primas y 100 proveedores de Uruguay para no escribir de cero, y 48 recetas típicas que sugieren sus ingredientes. El buscador entiende aunque escribas con errores.
¿Ya tenés tus listas en Excel? Proveedores, materias primas, productos y clientes: los subís y quedan cargados. Y el mes completo también lo bajás en Excel.
Tus días de trabajo. Le decís qué días se elabora y te recuerda cargar solo esos. ¿Un día no se elaboró? Se anota con un toque.
Te cuida los vencimientos. Si una materia prima venció, la app la marca antes de que la uses en una elaboración.
Seguro. El PIN se guarda cifrado y, si alguien se equivoca cinco veces seguidas, tiene que esperar para volver a probar.
¿Cambiaste de celular? Con el archivo de la copia recuperás todo en el nuevo.
Empezás hoy, en 3 pasos
1
Abrí la app en el celular y agregala a la pantalla de inicio. Anda en Android y iPhone.
2
Cargá tu negocio y tu equipo, cada uno con su PIN. Tus listas, a mano, del catálogo o desde un Excel.
3
Listo: todos los días, un par de toques. A fin de mes, el PDF.
Empezá con el primer mes gratis
Todas las funciones y todas las personas de tu cocina, en los dos planes. Precios en pesos uruguayos.
El pago se hace con Mercado Pago: los datos de tu tarjeta los maneja Mercado Pago, no nosotros. Después de suscribirte, abrí la app desde el botón Abrir la app.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las planillas de trazabilidad?
Son los registros que permiten seguir cada producto: de qué proveedor y lote vino cada ingrediente, qué se elaboró con él y a quién se vendió. Sirven para la inspección bromatológica y, si hay que retirar un lote (recall), para saber exactamente qué y a quién.
¿Sirve para mostrar en una inspección?
Sí. Las planillas tienen las mismas columnas que las de papel y las bajás en PDF para imprimir o mostrar desde el celular. Con el botón “Llegó un inspector” tenés habilitaciones, carnés y planillas en una sola pantalla.
¿Necesito internet para usarla?
No. Funciona sin internet: podés cargar en la cocina aunque no haya señal. Solo necesitás conexión para instalarla y para mandarte la copia de seguridad.
¿Dónde quedan mis datos?
En tu celular. Lo que cargás en las planillas no se guarda en ningún servidor nuestro. Para no perderlo, la app te recuerda mandarte una copia por WhatsApp o mail, y con ese archivo recuperás todo en otro celular.
¿Cuántas personas la pueden usar?
Todas las que trabajan en tu cocina, cada una con su PIN, en el mismo celular o tablet.
¿Es difícil de usar?
Está pensada para alguien que está a mil en la cocina: botones grandes, todo se elige tocando y lo que se repite se completa solo.
¿Anda en iPhone?
Sí. En iPhone hay que agregarla a la pantalla de inicio desde Safari; la app te muestra cómo, paso a paso.
¿Qué pasa si cambio de celular?
Abrís la app en el celular nuevo, elegís “Ya la usaba: recuperar mis datos” y cargás el archivo de la última copia.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí, no hay contrato. Y si cancelás, lo que ya cargaste lo podés seguir viendo y bajando.
Tu cocina, en regla. Sin papeles.
El primer mes es gratis: probala y a fin de mes bajá tu primer PDF.